（1）新建Excel 文檔，將萬年歷的各項信息錄入進去，確定各項數據的布局，

如圖10-11所示。（2）合并B2:D2 單元格，并在合并后的單元格中輸入以下公式“=TODAY（）”。該函數是提取系統當前日期，因此系統日期應該設置正確。（3）選中F2 單元格，輸入公式=IF（WEEKDAY（B1,2）=7,“日”,WEEKDAY（B1,2））。選中H1 單元格，輸入公式“=NOW（）”。此步驟的第一個公式的含義是：如果（IF）當前日期（B1）是星期“7”（WEEKDAY（B1,2）=7），則在F2 單元格中顯示“日”；否則直接顯示出星期的數值（WEEKDAY（B1,2））。

（4）在I2、I3 單元格分別輸入1900、1901，然后同時選中I2、I3 單元格，用“填充柄”向下拖拉至I152 單元格，輸入1900～2050 年份序列。同樣的方法，在J2～J13 單元格中輸入1～12 月份序列。（5）選中D14 單元格，單擊“數據→有效性”命令，彈出“數據有效性”對話框。從“允許”框下拉菜單中選中“序列”選項；在“來源”框中輸入“=$2:$152”，如10-12 所示。（6）同樣的操作，將F14 單元格數據有效性設置為“=$2:$13”序列。提示：經過這樣的設置以后，當選中D14（或F14）單元格時，在單元格右側就會出現一個下拉按鈕，將鼠標指針移到此下拉按處，下拉菜單自動打開。即可選擇年份（或月份）數值，快速輸入需要查詢的年、月值。

圖10-12（7）選中A2 單元格，輸入公式“=IF(F14=2,IF(OR(D14/400=INT(D14/400),AND(D14/4=INT(D14/4),D14/100INT（D14/100）)),29,28),IF(OR（F14=4,F14=6,F14=9,F14=11）,30,31))”，該公式用于獲取查詢“月份”所對應的天數（28、29、30、31）。上述函數的含義是：如果查詢“月份”為“2 月”（F14=2）時，并且“年份”數能被400整除[D14/400=INT（D14/400）]，或者（OR）“年份”能被4 整除，但不能被100 整除[AND（D14/4=INT（D13/4），D14/100INT（D14/100））]，則該月為29 天（也就是通常所說的“閏年”），否則為28 天。如果“月份”不是2 月，但是“4、6、9、11”月，則該月為30 天。其他月份天數為31 天。（8）選中B3 單元格，輸入公式“=IF(WEEKDAY(DATE($14,$14,1),2)=B3,1,0)”，再次選中B3 單元格，用“填充柄”將上述公式復制到C3:H3 單元格區域中。上述B3 公式的含義是：如果“查詢年月”的第1 天是星期“7”(WEEKDAY(DATE($14，$14，1)，2)=B3,1,0)時，在該單元格顯示“1”，反之顯示“0”），為“查詢年月”獲取一個對照值，為下面制作月歷做準備。（9）選中B7 單元格，輸入公式“=IF（B3=1,1,0）”。選中B8 單元格，輸入公式“=H7+1”。用“填充柄”將B8 單元格中的公式復制到B9、B10 單元格中。（10）選中B11 單元格輸入公式“=IF（H10>=A3,0,H10+1）”，再選擇B12 單元格輸入公式“=IF（H11>=A3,0,IF（H11>0,H11+1,0））”。（11）選中C7 單元格，輸入公式“=IF（B7>0,B7+1,IF（C3=1,1,0））”，用“填充柄”將C7 單元格中的公式復制到D7:H7 單元格區域中。（12）選中C8 單元格，輸入公式“=B8+1”，用“填充柄”將C8 單元格中的公式復制到C9、C10 單元格中。同時選中C7:C9 單元格區域，用“填充柄”將其中的公式復制到D7:H9單元格區域中。（13）選中C11 單元格，輸入公式“=IF（B11>=$3,0,IF（B11>0,B11+1,IF（C6=1,1,0）））”。用“填充柄”將C11 單元格中的公式復制到D11:H11 單元格區域和C12 單元格中。（14）將輸入了年份與月份的I 列與J 列隱藏起來。（15）單擊“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框。選擇一副背景圖片，單擊“插入”按鈕將圖片插入進來，對萬年歷起到美化的作用。