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利用word和Excel提取文檔中英文單詞教程

瀏覽:175日期:2023-08-19 09:41:15

當我們打開一個文檔時,在文檔中可能擁有許多的英文單詞,如果我們需要收錄這些英文單詞,想必許多用戶第一反應是一個個的進行復制,而這種方法僅適用與單詞量較少時使用,而如果我們需要收錄文檔中大量的單詞時,如果還通過這種模式,將花費我們大量的時間,今天就為用戶帶來利用word文檔和Excel提取文檔英文單詞的教程,不但能夠快速提取,還能夠幫助用戶編輯成相應的單詞表,非常的便捷,有需要的用戶趕緊來了解一下吧!

利用word和Excel提取文檔中英文單詞教程方法/步驟

1、首先,我們先打開我們需要提取英文單詞的word文檔(可能包含中/英文、圖片,可能還包括文本框),如果不是word的文檔文檔直接打開相應的文檔,然后我們全選或者選擇所需要的內容后進行復制,然后新建一個文本文檔,將復制的內容復制到其中。

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2、然后我們選擇保存文本文檔,此時可能會彈出以下的確認窗口,我們點擊“保存”按鈕。

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3、接著彈出提示窗口,我們再點擊“確定”按鈕

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4、我們重新新建一個word空白文檔,接著我們打開剛才所保存的文本文檔,讓后再將其中的文本內容復制到word中(以上步驟是為了得到一個純文本的word內容)。

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3、我們通過快捷組合鍵“Ctrl+H”呼出“查找和替換”窗口,接著我們在選項卡中選擇“替換”;

進入替換界面后,我們在“查找內容”中輸入字符“^$”(此字符表示任意字母)。

然后我們在“替換為”右側的框中點擊一下。

接著我們點擊底部的“替換”選項中的“格式”,然后選擇“字體”,并對文字進行相應的設置。

當用戶更改字體完成后,點擊確定,返回界面后我們再點擊“全部替換”。

此時所有的英文字體就變成了不一樣的字體(也就是說,我們任意設置字體,但不要與原本復制過去的格式相同)

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5、我們任意選中一個單詞,接著在word界面右上角中找到“選擇”,接著在選項中點擊“選擇所有格式類似的文本(無數據)(S)”。

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6、此時用戶就會發現,我們所有的英文單詞全部被選中了。

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7、我們新建一個Excel文檔,然后選中第一個單元格,然后右擊單元格,在呼出的操作菜單中選擇“選擇性粘貼”。

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8、然后在選擇性粘貼的選項中選擇“Unicode文本”并點擊確認。

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9、此時所有的文本就全部復制到Excel中嗎,并匯成單詞表。

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以上就是利用word和Excel提取文檔中英文單詞的方法,其適用于一切的可復制文檔中提取其中的英文單詞,其操作看似復雜,其實操作起來非常簡單,有需要的用戶趕緊來了解一下吧!

標簽: word
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