我們?cè)诠ぷ骱蜕钪薪?jīng)常把做好的WPS文檔分享給別人，我們大多數(shù)人的分享方式都是直接用本地文件進(jìn)行分享，雖然也沒(méi)什么錯(cuò)，但是不管是QQ還是微信分享的文件都會(huì)過(guò)期。那么怎么分享文檔才是正確的呢？請(qǐng)不會(huì)的小伙伴一起和小編來(lái)看看吧。

具體步驟：

一個(gè)鏈接，搞定分享/協(xié)作。

怕被微信清理？請(qǐng)不用擔(dān)心！

用本地文件分享，這種老方法不僅操作不方便，而且時(shí)間一長(zhǎng)也容易被微信、QQ 自動(dòng)清理，到時(shí)想找也找不到：

在 WPS 電腦版中，點(diǎn)擊「分享」按鈕，將默認(rèn)以「鏈接」的形式進(jìn)行分享。（WPS 手機(jī)版也支持）

相比起普通的本地分享，它的優(yōu)勢(shì)是：

文檔分享后的有效期，可自行決定。

文檔被微信自動(dòng)清理過(guò)期，絕對(duì)是一件十分惱人的事情。而用 WPS 鏈接分享文檔，則完美解決上述煩惱。

因?yàn)槟憧梢宰孕袥Q定文檔的有效期，時(shí)間分別是：7天、30天、永久。

比如說(shuō)：設(shè)置「7天、30天」，可以避免重要文檔被任意傳閱；設(shè)置「永久」，則可以防止文檔被微信自動(dòng)清理。

另外，WPS 手機(jī)版的用戶(hù)，在文檔頁(yè)面點(diǎn)擊「分享」并選擇分享方式后，也能使用上述功能。

用 WPS 鏈接分享文檔前，可設(shè)置 3 種不同的權(quán)限，分別是僅查看、可編輯、指定人查看或編輯。

不僅一定程度上防止文檔被隨意改動(dòng)，而且還支持「在線(xiàn)協(xié)作」，實(shí)現(xiàn)多個(gè)人同時(shí)協(xié)作，減少反復(fù)傳輸。

比如說(shuō)分享時(shí)選擇「可編輯」，負(fù)責(zé)鏈接分享出去后，其他人點(diǎn)擊就能進(jìn)入?yún)f(xié)作模式，內(nèi)容編輯實(shí)時(shí)保存至文檔：

同時(shí)所有的「協(xié)作記錄」都會(huì)被自動(dòng)保存。誰(shuí)改動(dòng)誰(shuí)刪除，都能清楚看到，讓你告別文檔被隨意改動(dòng)后卻不知道是誰(shuí)做的情況。