為了更好地表現(xiàn)出數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，我們經(jīng)常使用柱形圖、餅圖來(lái)展示多維數(shù)據(jù)。不過(guò)這些圖表最多只能展示二維數(shù)據(jù)，如果需要展示三維數(shù)據(jù)，此時(shí)可以使用Excel的矩陣圖來(lái)實(shí)現(xiàn)。

小提示：什么是矩陣圖?

從多維問(wèn)題的事件中，找出成對(duì)的因素，排列成矩陣圖，然后根據(jù)矩陣圖來(lái)分析問(wèn)題，從而綜合多種指標(biāo)進(jìn)行判斷的一種多維可視圖表。比如常見(jiàn)的波士頓圖、麥肯錫矩陣分析法使用的都是矩陣圖。

一般我們對(duì)每種產(chǎn)品的判定，經(jīng)常要根據(jù)市場(chǎng)占有率、增長(zhǎng)率和利潤(rùn)總額來(lái)進(jìn)行綜合判斷。如下表分別是A、B、C、D四種產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的指標(biāo)數(shù)據(jù)，其中不同產(chǎn)品的判斷標(biāo)準(zhǔn)如下：

明星產(chǎn)品——高增長(zhǎng)率、高市場(chǎng)占有率

現(xiàn)金牛產(chǎn)品——低增長(zhǎng)率、高市場(chǎng)占有率

問(wèn)題產(chǎn)品——高增長(zhǎng)率、低市場(chǎng)占有率

一般產(chǎn)品——低增長(zhǎng)率、低市場(chǎng)占有率

為了更加直觀看出某種產(chǎn)品符合什么標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)在通過(guò)矩陣圖表就可以快速對(duì)產(chǎn)品性質(zhì)進(jìn)行比對(duì)(圖1)。

圖1 利潤(rùn)指標(biāo)數(shù)據(jù)

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選中實(shí)例中的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入→圖表→所有圖表→XY散點(diǎn)圖”，選擇其中的“氣泡圖→增長(zhǎng)率”，在表中插入一個(gè)常規(guī)的氣泡圖表(圖2)。

圖2 插入氣泡圖表

選中表示A產(chǎn)品的氣泡圖標(biāo)，點(diǎn)擊菜單欄的“圖表工具→設(shè)計(jì)→選擇數(shù)據(jù)“，在打開(kāi)的窗口勾選A產(chǎn)品，點(diǎn)擊“編輯”，在打開(kāi)的編輯窗口依次進(jìn)行如下設(shè)置：

系列名稱選擇A2(即A產(chǎn)品的名稱)，X軸系列值選擇C2(即增長(zhǎng)率數(shù)值)，Y軸系列數(shù)值選擇B2(即市場(chǎng)占有率數(shù)值)，系列氣泡大小選擇D2(即利潤(rùn)數(shù)值)。

這樣我們通過(guò)一個(gè)氣泡結(jié)合X軸、Y軸，可以表示A產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的的三個(gè)指標(biāo)數(shù)值(圖3)。

圖3 編輯數(shù)據(jù)

操作同上，依次添加B、C、D產(chǎn)品的數(shù)值氣泡，這樣在一個(gè)坐標(biāo)平面圖中，使用不同的氣泡就可以表述不同產(chǎn)品的三個(gè)指標(biāo)數(shù)值。為了方便進(jìn)行識(shí)別，選中氣泡，右擊選擇“填充“，依次為其填充不同的顏色進(jìn)行區(qū)分(圖4)。

圖4 為氣泡填充顏色

為了使得最終矩陣圖可以更直觀地表示出產(chǎn)品的特性，這里需要對(duì)坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置。比如縱坐標(biāo)表示的是市場(chǎng)占有率，案例中最大值是22%，可以將最大值設(shè)置為25%。選中縱坐標(biāo)右擊選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式“，將其最大值設(shè)置為0.25(如果有負(fù)數(shù)，則需將最小值設(shè)置為對(duì)應(yīng)的負(fù)數(shù))。同理設(shè)置橫坐標(biāo)的數(shù)值，這樣調(diào)整后可以讓產(chǎn)品的分布更加均勻(圖5)。

圖5 調(diào)整坐標(biāo)數(shù)值

小提示：

很多數(shù)據(jù)都可以通過(guò)矩陣圖表來(lái)進(jìn)行多維的展示，這里需要注意的是，采用四象限的方式展示多維數(shù)據(jù)時(shí)，一定要先規(guī)劃好分類的標(biāo)準(zhǔn)(如上例的產(chǎn)品分類)，同時(shí)使用合適的坐標(biāo)刻度使得氣泡的分布更為均勻。比如一些數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)值跨度在幾個(gè)數(shù)量級(jí)，如果Y軸刻度使用常規(guī)的設(shè)置，數(shù)據(jù)起伏很大不方便在矩陣圖中展示，此時(shí)就可以將坐標(biāo)軸的刻度設(shè)置為“對(duì)數(shù)值”即可，大家可以根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)情況進(jìn)行設(shè)置。

因?yàn)楹罄m(xù)操作需要在這個(gè)氣泡的圖標(biāo)上疊加矩陣，因此還需要對(duì)圖表進(jìn)一步優(yōu)化。右擊圖表選擇“設(shè)置網(wǎng)格線格式”，將其設(shè)置為“無(wú)線條”，繼續(xù)選中橫向線條也設(shè)置為“無(wú)線條”，去除網(wǎng)格線的顯示，同時(shí)為氣泡添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽和坐標(biāo)文字說(shuō)明。最后將圖表的背景設(shè)置為“無(wú)填充”，方便后續(xù)矩陣圖片作為其背景圖片(圖6)。

圖6 圖表美化

點(diǎn)擊“插入→圖形→矩形“，按提示插入4個(gè)矩形，并將插入的矩形按照平面坐標(biāo)的形式排列(設(shè)置適當(dāng)?shù)拈g距和大小，填充不同的顏色)。同上插入文本框，并依據(jù)上述產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)輸入對(duì)應(yīng)文字說(shuō)明備用，同時(shí)將文本框的輪廓設(shè)置為”無(wú)“，填充顏色也設(shè)置為”無(wú)“，后續(xù)將其作為不同產(chǎn)品的文字說(shuō)明(圖7)。

圖7 矩形和文本框

依次將四個(gè)矩形移動(dòng)到圖表區(qū)域，并將其設(shè)置為“至于底層“，同時(shí)調(diào)整各個(gè)矩形的大小和間距，使得每類產(chǎn)品正好落在不同的矩形上。繼續(xù)選中不同文字的文本框，按照產(chǎn)品的實(shí)際表現(xiàn)移動(dòng)到對(duì)應(yīng)的矩形上面，最后再插入箭頭，藝術(shù)字說(shuō)明，這樣通過(guò)矩陣圖表我們就可以很直觀看到每種產(chǎn)品的類型了(圖8)。

圖8 矩陣圖表

通過(guò)矩陣圖片結(jié)合X軸、Y軸就可以方便完成矩陣圖的制作，如果還有其他產(chǎn)品，我們只要輸入數(shù)據(jù)后重新生成對(duì)應(yīng)的氣泡數(shù)據(jù)，這樣只要查看氣泡落在矩陣圖象限位置，我們通過(guò)位置就可以很直觀看出產(chǎn)品屬于哪種性質(zhì)了，這樣三維矩陣圖表是不是更好用?

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