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Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

瀏覽:4日期:2023-10-25 13:19:17

Microsoft Office Access是一款十分優(yōu)秀的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),該軟件給用戶提供了很多的表格模板,用戶只需要輸入需要跟蹤的內(nèi)容,該軟件就會使用表格提供的模板完成相關(guān)任務(wù),功能十分強大。我們在使用這款軟件的過程中,有時候需要將一個數(shù)據(jù)表設(shè)置為另一個表格的子表,以便能夠更好的展示兩個表之間的關(guān)系。但是該軟件在操作使用方面難度較大,有很多朋友不知道怎么對其操作。那么接下來小編就給大家詳細介紹一下Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的具體操作方法,有需要的朋友可以看一看。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

方法步驟

1.首先打開軟件,我們在界面左上角點擊“文件”選項,其下方會出現(xiàn)一個下拉框,在下拉框中選擇“新建”選項。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

2.接著我們根據(jù)自己的需要在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建兩個表格,在界面左側(cè)就可以查看到它們。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

3.然后我們在界面左側(cè)選一個需要設(shè)置為主表的表格并右擊,比如小編選擇“學生信息”表,在彈出的下拉框中選擇“設(shè)計視圖”選項。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

4.緊接著我們在學生信息表格中選擇需要設(shè)置為主鍵的字段并右擊鼠標,比如小編選擇“學號”,在出現(xiàn)的下拉框中選擇“主鍵”選項;同時按照同樣的方法設(shè)置課程成績表的主鍵。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

5.隨后我們在界面頂部點擊“表”選項卡,在該選項卡下方找到“關(guān)系”選項并點擊即可。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

6.之后界面上就會彈出一個顯示表對話框,我們在對話框中選中兩個表格,再點擊底部的“添加”按鈕。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

7.接下來在界面上就會出現(xiàn)一個關(guān)系窗口,我們在窗口中將學生信息窗口中的學號拖動到課程成績窗口中的學號上。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

8.界面上就會出現(xiàn)一個編輯關(guān)系窗口,我們在窗口中勾選“實施參照完整性”選項和“級聯(lián)更新相關(guān)字段”選項,再點擊“創(chuàng)建”按鈕即可。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

9.完成以上所有步驟后,我們就成功創(chuàng)建了學生信息表的一個子表,即課程成績表,如下圖所示。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

以上就是小編給大家整理的Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的具體操作方法,方法簡單易懂,有需要的朋友可以看一看,希望這篇教程對大家有所幫助。

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